Was gehört zu einer guten Messenachbereitung?

Erfolgreiche B2B-Unternehmen beginnen mit der Messenachbereitung nicht erst am Montag nach der Messe, sondern parallel zum Messebetrieb:

• Phase 1: Sofort am selben Abend (Tag 1–4): Digitalisierung der Leadbögen und Visitenkarten, Tagging im CRM (HubSpot, Salesforce) und automatischer Versand einer ersten Dankes-E-Mail mit dem Tages-Highlight-Video.
• Phase 2: Tag 1 bis 3 nach Messeende: Persönliche Telefonate und Terminvereinbarungen für A-Leads durch die zuständigen Key Account Manager.
• Phase 3: Woche 2 bis 4 nach Messeende: Analyse der Messe-KPIs, Standbau-Review mit dem Messebauer und Veröffentlichung der finalen Video-Case-Study auf LinkedIn.

Wie schnell muss die Messenachbereitung starten?

Die erste Kontaktaufnahme mit qualifizierten A-Leads sollte innerhalb von 24 bis maximal 48 Stunden nach dem Messegespräch erfolgen. Nach 5 Tagen sinkt die Abschlusswahrscheinlichkeit rapide.

Welche Inhalte gehören in das Follow-up-Mailing?

Eine persönliche Bezugnahme auf das Gespräch, zugesagte Unterlagen (PDF-Whitepaper, Angebot), die Kontaktdaten des Gesprächspartners und ein visueller Bezug (z.B. Link zum Messe-Highlight-Video).

Wie nutzt man Messefotos für die PR-Nachbereitung?

Versenden Sie noch am letzten Messetag eine Pressemitteilung mit 3–4 sendefähigen 300-dpi-Architektur- und Standfotos an Fachredaktionen und Branchenportale.